Автоматизация тендерного отдела

Увеличивайте прибыль от тендеров. Рутину поручите AI.

ТендерАИС автоматически находит закупки под вашу компанию и разбирает документацию. Команда получает подборку с условиями, сроками и рисками — и может сосредоточиться на подготовке заявок.

Как работает сервис

10 дней бесплатно · без банковской карты
Доступ откроет специалист после короткого созвона.

Сотрудник с листом в руках перед стопкой закупок: одна выделена и попадает на доску с графиком роста
  • Поиск под ваш профиль

    подбор по товарам, услугам, регионам и бюджетам вашей компании

  • Готовый разбор условий

    сроки, обеспечение, требования и риски — в карточке закупки

  • Выводы с источниками

    ссылки на пункты документов для проверки условий и оснований

  • Подборка каждое утро

    новые закупки уже отобраны и разобраны — выбирайте, что взять в работу

02 / Как это происходит

Вечером — профиль компании. Утром — подборка с разбором.

Один раз опишите, чем занимается компания. Сервис будет искать подходящие закупки и готовить разбор к началу рабочего дня.

  • Вечером

    Опишите профиль компании

    Что поставляете или какие работы выполняете, регионы, диапазон бюджетов. Словами, как объяснили бы коллеге — этого достаточно.

  • Ночью

    Сервис отбирает и читает

    Проверяет новые закупки на большинстве площадок, отбирает подходящие по смыслу, а не по словам, и разбирает документацию каждой.

  • Утром

    Вы решаете по готовому

    В кабинете — подборка с оценкой соответствия, сроками, деньгами и рисками. Осталось выбрать: в работу, отложить, в архив.

Вечером — профиль компании, ночью — автопоиск и разбор, утром — готовая подборка закупок

03 / Ценность для команды

Меньше рутины. Больше времени на заявки.

Автоматизация освобождает время команды и помогает оценивать условия до затрат на подготовку.

  • Руководителю

    Направлять ресурсы на подходящие закупки

    До начала подготовки видны соответствие профилю, требования и найденные риски. Руководителю проще определить приоритеты и распределить работу команды.

    Решение до затрат на подготовку

  • Специалисту по тендерам

    Начинать с готового разбора условий

    Сроки, обеспечение и документы для подачи уже собраны в карточке. Специалист проверяет существенные условия и переходит к подготовке заявки.

    Поиск и первичный разбор — автоматически

  • Юристу и сметчику

    Проверять условия по первоисточнику

    У найденных требований и рисков есть фрагменты документов и ссылки на пункты. Можно сразу открыть нужное основание и проверить его.

    Основания доступны в карточке

AI показывает основания. Команда проверяет условия и принимает решение об участии.

04 / AI-анализ документов

Проверяйте условия до подготовки заявки.

AI собирает сроки, финансовые условия, требования и риски в короткий разбор. Оцените, что потребуется для участия и исполнения контракта. Выводы можно проверить по ссылкам на пункты документов.

  • Сроки

    Когда подать заявку, поставить товар и исполнить контракт.

  • Деньги

    Обеспечение, аванс или постоплата, порядок расчётов и пени.

  • Требования

    Что должен подтвердить поставщик и какие документы приложить.

  • Риски

    Условия, из-за которых участие может оказаться невыгодным.

Посмотреть пример AI-разбора
Пример AI-разбора: документация закупки с выделенными пунктами — сроки, деньги, требования и риски со ссылками на пункты

05 / Работа команды

Готовьте заявки вместе. Держите задачи под контролем.

Встроенная CRM хранит закупки, этапы, ответственных и историю решений. Руководитель видит работу команды, специалисты — свои задачи и сроки. Информацию не приходится собирать по перепискам.

  • Ответственный

    Кто проверяет условия, готовит документы или согласовывает участие. Без вопросов «у кого сейчас тендер?».

  • Срок и следующий шаг

    Задача с датой в карточке тендера. Следующий шаг не теряется в переписке.

  • Этап

    Настройте этапы под свой процесс. Доска или таблица показывают, где закупки задерживаются.

06 / Сроки и уведомления

Не пропускайте сроки подачи заявок.

Ближайшие сроки подачи и торгов собраны на рабочем столе. Напоминания приходят туда, где вы работаете: в Telegram, на почту или в MAX — за день и за три часа до срока.

  • Ближайшие сроки — на рабочем столе

    Срочные дедлайны и предстоящие торги выделены. Команда видит приоритеты дня и распределяет подготовку заранее.

  • Напоминания приходят вне кабинета

    Каналы выбираются в настройках. Напоминание содержит название закупки, срок и что осталось сделать.

  • TelegramТендерАИС · сегодня 09:00

    Завтра 03:00 МСК — подача заявки «Поставка серверов для филиалов».

    Документы готовы 6 из 8: осталась декларация 44-ФЗ и Форма 2.

  • ПочтаТендерАИС · вчера 15:00

    Через 1 день — торги «Ремонт СКС здания школы №14», 25 сен 10:00 МСК.

    Предел снижения не задан. Задайте его заранее в карточке.

  • MAXТендерАИС · вчера 06:40

    Ночной разбор завершён: 6 закупок рекомендовано к участию.

    Откройте очередь «Разбор новых» и решите по каждой.

07 / Начало работы

Поможем настроить поиск под вашу компанию.

За 10 дней проверьте, какие закупки находит сервис и насколько AI-разбор полезен вашей команде. Специалист поможет описать профиль компании и настроить подборку.

  1. 01

    Оставьте заявку

    Оставьте компанию и контакт для связи. Специалист поможет настроить сервис и откроет пробный доступ.

    ответ в рабочее время

  2. 02

    Настройте поиск с нами

    Опишите товары или услуги, регионы и бюджеты. Мы поможем сформулировать условия и сохранить набор.

    настройка со специалистом

  3. 03

    Оцените результат

    Утром откройте подборку, проверьте выводы AI по документам и назначьте ответственного за первый тендер.

    первая подборка — на следующее утро

08 / Тарифы

Тариф под ваш объём работы.

Поиск и CRM — в каждом тарифе. Отличается объём автопоиска и AI-разборов.

Сначала — 10 дней бесплатно

Возможности тарифа «Профи» без банковской карты. Оплата — когда убедитесь в результате.

  • Поиск + CRM

    для ручного поиска и ведения тендеров

    1 490 ₽

    в месяц · 1 рабочее место

    • Ручной поиск тендеров по 40+ площадкам в едином интерфейсе
    • Полноценная CRM для работы с тендерами
    • Многоканальные уведомления
    • AI-анализ документации при покупке доп. пакета
  • Стартовый

    для регулярного потока закупок

    3 490 ₽

    в месяц · 1 рабочее место

    • Тоже что в «Поиск + CRM»
    • Автоматический смысловой поиск (ограничен балансом AI-анализов)
    • AI-чат по выбранным тендерам
    • 150 AI-анализов по тендерам в месяц с возможностью докупить
    • Ручной смысловой поиск тендеров
  • Профи

    выбор клиентов

    для отдела, который участвует постоянно

    10 000 ₽

    в месяц · 1 рабочее место

    • Все из стартового
    • Автоматический безлимитный смысловой поиск тендеров
    • Безлимитный автоматический AI анализ всех найденных тендеров: ТЗ, сметы, риски, этапы оплат и др.
    • Скоринг релевантности тендера под профиль компании
    • AI-чат по каждому тендеру без ограничений
    • Помощь в настройке аккаунта
    • Сопровождение на всём периоде работы
    • 500 AI анализов тендеров и документации с ручного поиска в месяц

Цены за первое рабочее место · дополнительные места, лимиты и условия — на странице тарифов.

09 / Перед началом

Ответы перед началом работы.

Не нашли ответ — напишите в техподдержку, отвечаем в рабочее время.

Техподдержка
За счёт чего автоматизация полезна бизнесу?
Поиск и первичный разбор требуют времени команды. ТендерАИС берёт эти операции на себя, чтобы специалисты могли уделять больше внимания подходящим заявкам. Эффект можно оценить на своих закупках за 10 дней.
Поиск и разбор нужно запускать каждый день?
Нет. Автопоиск и авторазбор работают ночью: система проверяет новые закупки и готовит их к просмотру. Ручной поиск тоже доступен. Возможности и лимиты зависят от тарифа.
AI решает, участвовать ли в закупке?
Нет. AI объясняет соответствие компании и показывает важные условия со ссылками на документы. Вы проверяете основания и принимаете решение. Не найденная информация не означает отсутствия требования.
Что входит в пробный доступ?
10 дней возможностей тарифа «Профи»: поиск, AI-разборы и работа с тендерами. Команда поможет настроить профиль компании. Банковская карта не нужна.

10 / Пробный доступ

Оцените эффект на своих тендерах.

10 дней бесплатно. Без банковской карты.

Оставьте заявку — поможем настроить профиль и откроем доступ. Проверьте подборку, разбор документов и работу команды в одном кабинете.

  • Подборка под ваш профильпо вашим товарам, регионам и бюджетам
  • AI-разбор с источникамисроки, деньги, требования, риски
  • Команда и CRMэтапы, ответственные, напоминания

Запросить пробный доступ

Свяжемся в рабочее время и поможем начать.